Voorstel mbt invullen van Bardiensten bij Tennisclub Breakpoint 83 per 1 januari 2025 voor het jaar 2025. Op basis van ervaringen zullen voor 2026 evt aanpassingen gemaakt worden .

Delen op 1 november.

Uitgangspunt:

Breakpoint heeft een clubhuis met een bar, die bemand wordt door de leden. De bar is nodig om het clubhuis een gezellig verblijf te geven. Daarnaast heeft BP vanuit de bar inkomsten, die het mogelijk maakt om de contributie niet te hoog te laten zijn.

Achtergrond van het voorstel:

Bij Breakpoint wordt de bar door de leden bemand, door verplichte bardiensten per jaar per lid. Meerdere leden nemen niet deel aan de barbezetting, en zijn hier mogelijk ook niet eerder op gewezen. Ook kan de bezetting van de bardienst verbeterd worden door aandacht te geven aan deze verplichting en met een nieuwe insteek te komen.

We willen barbezetting voor de doordeweekse avonden (ma tot do), toernooien, competitie en di/do ochtenden.

Leden onder 18 jaar en donateurs hebben geen bardienstverplichting

Voorstel:

Jaarlijks dient een lid 1 keer bardienst te draaien. De bardienst kan worden afgekocht voor 37,50 euro per bardienst. Hiervoor wordt een borg geheven.

We zullen dat doen door aan het begin van het jaar, rond zelfde moment als contributie inning, een borg te innen voor het kalenderjaar. Aan het eind van het jaar/begin volgend jaar wordt gekeken of er 1 dienst gedraaid is. Als er 1 dienst gedraaid is, dan valt de borg vrij en wordt die gebruikt als borg voor het volgend kalenderjaar. Als er geen diensten gedraaid is, dan vervalt de borg, en wordt bij het begin van nieuwe kalenderjaar de borg opnieuw in rekening gebracht.

In de periode 15 november tot 15 december voorafgaand aan het jaar wordt het schema voor het hele jaar beschikbaar gesteld voor indeling, en leden worden gevraagd voor 31 dec hun bardiensten in te plannen. Gedurende het jaar worden de leden enkele keren herinnerd aan het inplannen van de bardiensten.

Competitie spelers vullen eigen bardienst in, met aanvoerder als verantwoordelijke. Ook ditters/dotters vullen eigen bardiensten in. Deze bardiensten komen bovenop de 1 bardienst per jaar.

Na het eerste jaar zullen we evalueren en waar gewenst/nodig afspraken aanpassen.

Te maken keuzes, te bespreken op 1 november a.s.:

Keuze 1: er zijn leden die liever geen bardienst draaien. We zouden alternatieve diensten kunnen overwegen. Bijvoorbeeld ramenwasdagen, extra schoonmaakdiensten en hulp/spandiensten voor terreindiensten. Dit helpt leden die niet willen/kunnen afkopen en geeft ook een extra samenwerking. Voorstel: dit bespreken met leden.

Keuze 7: bardienst tijden, nu is de bardienst van 19.30 tot 23.30.

Voorstel: van 19.30 tot 23.00. (Alternatief is van 20.00 tot 23.30)

Implementatie regels:

  1. Facturen van borg bij begin van kalenderjaar, goed organiseren en dit is verplicht om te betalen.
  2. Bardiensten kunnen enkel vervallen verklaard worden door het bestuur (vanwege slecht weer/sneeuw of verschuiven van activiteiten).
  3. Bij dispuut of onduidelijkheid beslist het bestuur.
  4. Er moet een groepje gevormd worden dat bereid is om extra bardiensten te draaien, tegen vergoeding (hiervoor zouden we 30-37,50 euro per dienst kunnen hanteren). Een klein groepje zou voldoende moeten zijn. Pas een week vooraf dit inplannen
  5. Zou goed zijn om een filmpje te hebben, waarin de verschillende stappen van bardienst draaien wordt uitgelegd. In aanvulling op een vereenvoudigde geschreven tekst.

Clubs om ons heen:

Tennisclubs in Oss: TOZ hanteert 75 euro voor 2 diensten en Helios hanteert 90 euro voor 3 diensten.

Inkopen van bar consumpties samen met andere sportclubs lijkt een goed idee. Dit gaan we bespreken met andere sportclubs.

Namens de Kerngroep (bestuur) van BP 83, Stefan van Kessel