Het huidige bestuur stopt per 1 november 2024 !!

Tijdens de laatste BALV waarin, met toestemming van de ledenvergadering, de kerngroep het overneemt van het huidige bestuur, zijn we met bloemen uitgezwaaid. Navolgend het overzicht van zaken die we voor de club hebben kunnen realiseren.
Soms waren de acties, (bijv: van een kraan voor de bidons of laten maken van handdoeken voor jubilea tot padelbanen) duidelijk voor de leden en soms vonden ze wat minder zichtbaar plaats.

Nieuwe padelbanen.
Het was al jaren een doorn in het oog. Met vochtig weer ontstonden, ondanks de zorg van de baancommissie, op de padelbanen problemen. Tot grote frustratie van spelers omdat de banen dan niet goed te bespelen waren. Na veel gesprekken met de leverancier en het uiteindelijk testen door een aantal spelers op de mogelijk nieuwe matten werd in het najaar middels een BALV besloten de banen te vervangen en in het voorjaar 2024 zijn de nieuwe padelbanen operationeel opgeleverd.

De verlichting van Top Oss.
Op de donkere avonden wanneer Top Oss competitie speelt, brandt veldverlichting. Die verlichting is duidelijk te merken op ons park. Vanwege het feit dat TopOss gehouden is door de KNVB aan lichtsterkte en andere regels hieromtrent kan de sterkte niet worden gewijzigd. Na redelijk wat overleg is afgesproken dat op trainingen en wanneer de amateurs actief zijn op het veld de lichtsterkte dan naar 60% gaat. De voetbalvereniging TopOss heeft daarvoor technische investeringen moeten doen en wij zijn hen daarvoor uiteraard heel erkentelijk.

Camera’s
Op een gegeven moment werd geconstateerd dat door middel van het kapot knippen van de afrastering een poging is gedaan tot inbraak. Dit heeft ertoe geleid om, in overleg met ons beveiligingsbedrijf, camera’s rondom het clubhuis te installeren. Bij de ingang van ons park is door een mededeling aangegeven dat er op ons park camera’s aanwezig zijn.

Nieuwe trainingsschool
Tijden en professie van trainers zijn mede de oorzaak geweest dat we hebben besloten in zee te gaan met een nieuwe trainingsschool. Dit heeft er wel toe geleid dat ook op doordeweekse avonden les wordt gegeven aan onze leden.

Ledenadministratie
Mede door het invoeren van het nieuwe passensysteem, maar daarover later meer, werd het duidelijk dat onze ledenadministratie ingewikkeld was en er te veel handelingen verricht moeten worden, die misschien vermeden kunnen worden. Samen met Rajen Makhan en Hans Gruntjes is een andere methode van invoer en verwerken van passen gerealiseerd en dat komt het verwerken van deze administratie bij Lonneke ten goede.

Communicatiegroep
Sinds het vertrek van Adrie als lid was de communicatie aan de leden soms onduidelijk. We hebben Rajen bereid gevonden om samen met een aantal andere leden de communicatie aan onze leden voor hun rekening te nemen. Op deze manier was het nieuws via: Nieuwsbrief, KNLTB app, Website, Facebook en de mail gewaarborgd.

De website bleef gelukkig doorgaan
Op enig moment is door het vorige bestuur door diverse oorzaken besloten de website opnieuw op te zetten. Om de opzet van de website te continueren waren er gesprekken tussen leden noodzakelijk om dit op een goede manier af te ronden. Uiteindelijk ligt het beheer in handen van Arthur Permis Levyssohn en dat maakt dat het technische beheer op een goede manier wordt behartigd.

Nieuw toegangssysteem
Het zat er al jaren aan te komen dat de KNLTB het pasjessysteem met de magneetstrippen niet meer ging uitgeven. Per 1 januari 2024 was het dan zover. Nieuwe leden konden niet meer aansluiten op het systeem met de magneetstrip en de oude passen werden vanwege bijvoorbeeld verlies of niet goed werkend niet vervangen.

Dit hield in dat er een nieuw systeem moest komen voor de toegang naar ons park, clubhuis en Baan7. Tegelijkertijd is er toen nagedacht dat dit de gelegenheid zou zijn om ook de sleutels die door veel leden om diverse redenen gebruikt werden grotendeels af te schaffen. Voor eind 2023 werd nieuwe apparatuur en software aangeschaft voor de toegangspoort van het park, het clubhuis en voor Baan7 met als doel dat al deze ingangen met een eigen Breakpoint83 pas geopend zouden kunnen worden. Met de nieuwe passen zou het ook mogelijk worden om de bardiensten in Baan7 geautomatiseerd te laten verlopen. Nadat zowel de hardware en de software was geïnstalleerd bleek dat met name de software niet foutloos was. Het heeft ons hoofdbrekens gekost en na heel veel maanden testen, veel gesprekken met leveranciers, is het op het moment dat jullie dit lezen eindelijk zover dat het totale systeem redelijk werkt. Om dit allemaal in goede banen te lijden zijn we als bestuur Rajen, Hans en voor de beginfase Arthur veel dank verschuldigd. Doordat de passen niet meer via de KNLTB werden geleverd was het noodzakelijk dat ook Lonneke van de ledenadministratie hier mee te maken kreeg en die heeft het e.e.a. ook flexibel opgepakt. Dus na een maand of 8/9 lijkt het dat nu alles werkt. Uiteraard was het vervelend voor iedereen dat het helaas niet allemaal soepel werkte en dat we daar allemaal mee te maken hebben gehad. Het is een kleine troost dat ook andere verenigingen met de hiervoor geschetste problemen te maken hadden.

Een kleine opmerking nog over het feit dat mensen geen bardienst doen dat had hier niets mee te maken, maar heeft andere oorzaken.

Aanzet voor nieuw bardienst systeem/methode
Vrijwel iedereen in onze club is wel een keer geconfronteerd met het feit dat er iets niet goed is gegaan met de bardiensten. Dat is de reden waarom we aan het begin van 2024 tijdens de reguliere ALV een nieuw systeem/methode wilden introduceren. Het is ons helaas niet gelukt een nieuwe methode te introduceren voordat we zouden aftreden. Stefan van Kessel heeft dat opgepakt om dat verder bij jullie te introduceren en we hebben er alle vertrouwen in dat dit met aller medewerking ook zal lukken.

Tot slot een paar korte punten
Veel aandacht is er ook geweest voor de ballenvangers bij de voetbalvelden. Die zijn in onderling overleg met de gemeente bij de inrichting van het park op de huidige hoogte gesteld en volgens de gemeente blijft dat ook zo. Met de groenstukken, die bedoeld waren als speeltuintjes, zijn we er niet uit gekomen. De investeringen werden te groot. Het is spijtig dat de WTC is afgetreden en dat komt het spelen van toernooien niet ten goede.

Opvolging
Dit bestuur treedt nu af en er is gelukkig opvolging en wij wensen onze opvolgers uiteraard alle succes toe bij deze mooie tennisvereniging.

Veel dank !!!!

Alle commissies, en dat zijn er nog al wat, danken we dat ze actief waren/zijn in deze vereniging.
Als voorzitter dank ik al mijn medebestuursleden voor het vele werk dat ze ieder in hun eigen discipline en soms daarbuiten hebben gedaan.